在现代办公环境中，纸质文档的管理变得愈发重要，特别是怎样将这些文档数字化保存。你有没有想过怎样在Windows 10中利用打印机快速扫描文档呢？实际上，使用Win10自带的工具完成打印机扫描是非常简单的！这篇文章小编将带你了解怎样在不依赖第三方软件的情况下，轻松实现文档的数字化。
一、确认打印机扫描兼容性
在开始之前，我们需要确认你的打印机是否与Windows 10兼容。可能有用户会问，“我的老打印机还可以用来扫描吗？”这其实要看你的打印机制造商是否提供了适用于Windows 10的驱动程序。有些旧型号的打印机可能需要直接连接到电脑才能识别。如果你使用的一体机，还需要确保它的网络设置正确，以便扫描功能能够顺利使用。
二、使用Microsoft扫描应用
多数情况下，Windows 10提供的Microsoft扫描应用能够满足基本需要。你只需打开“Microsoft Store”，找到“Windows扫描”并进行安装。安装完成后，怎样启动应用呢？你可以在“开始”菜单中找到“扫描”图标直接打开。
打开应用后，左侧会显示已连接的扫描仪。就像选择餐厅的菜单一样，你需要根据自己的需求选择文档的来源，是使用平板扫描还是自动文档进纸器（ADF）。对于初学者来说，可以从这多少选项开始：颜色模式（彩色、灰度、黑白）和分辨率（DPI）。这些设置有点像调整摄像头的模式，帮助你获得最佳的扫描效果。
三、操作流程及文件保存
一旦你设置好了扫描源，接下来就是操作了。将需要扫描的文档放置好，点击“预览”功能来检查扫描效果。怎样确保文档扫描得准确呢？你可以在预览中调整位置，确保文档的每个部分都完整显示。
扫描文件后，你将需要选择文件的保存类型（如JPEG、PNG等）和保存路径。Windows的默认保存位置是“C:\Users\你的用户名\Pictures\Scans”。如果你需要自己选择位置，点击“选择文件夹”即可。
四、使用Windows传真和扫描
除了Microsoft扫描，Windows携带的“传真和扫描”工具也一个不错的选择。许多用户会问，“这个工具和Microsoft扫描有什么不同呢？”实际上，传真和扫描集成了电子邮件发送功能，对于需要发送扫描件的用户来说非常便利。
要使用这个工具，你可以在“Windows附件”中找到它。打开后，选择“新扫描”，接着确认你的扫描仪设置，选择最适合的扫描配置。你不仅可以调整颜色格式和文件类型，还能设置分辨率。完成设置后，再次点击“预览”查看效果，满意后再进行正式扫描。
五、拓展资料
往实在了说，使用Win10进行打印机扫描其实并不复杂。无论是使用Microsoft扫描应用，还是Windows传真和扫描工具，你都能很方便地将纸质文档数字化。这对于进步办公效率、保护重要资料都大有裨益。是不是觉得很简单呢？快去尝试一下吧！如果你在使用经过中遇到难题，欢迎随时来询问哦！
